Guy Moore循太古全球领导力发展计划加入太古工作已达近二十年,最近由太古可口可乐转职至太古地产,担任太古坊的助理总经理。以下,我们将探究他从一个行业投身至另一行业所遇到的一些差异和挑战,并了解有助于适应新角色或新的太古营运公司的领导特质。
请先概述你在太古坊的日常职务。
我们需要管理鰂鱼涌多达十座办公大楼,也致力让一众租户工作愉快,所以每天的工作都不一样,充满新鲜感。我每天都会特意走访各个物业,以便与我们的租户和前线员工会面。这样做很重要,可让我们直接了解该做些甚麽,为太古坊的大家的生活带来具意义和正面的影响。
回到办公室后,我会与团队讨论交易和租赁活动,以及租户管理。我们收到许多租户的疑问和反馈,我会向团队建议如何应对这些回馈意见。此外,我们还与市场营销和可持续发展团队紧密合作,以确保租户熟悉我们提供的各种设施和环保措施。总的来说,每天都很忙碌,但对我来说,尽可能多花时间到处走动,了解物业并与租户会面是很重要的。
你最近从太古可口可乐转投太古地产。在两个截然不同的行业之间转换,有甚麽挑战?
我第一次参与太古地产会议的情景仍历历在目。面对团队使用大量缩写,我有些应接不暇,所以第一个挑战是学习行业术语!但在最初数周,我的主要目标是尽可能多认识不同部门的同事。同样重要的是掌握物业组合的情况,以了解我们销售的产品和服务。
虽然我职业生涯的大部份时光都在太古可口可乐度过,但我曾担任不同职位、职能,在多个国家待过并体验不同文化,这些经验有助我适应新环境 – 令我勇于常常发问。得知新岗位之时,我自觉已做好准备,迎接新挑战。同时,多年来我参加了多个太古意博发展培训课程,这些课程帮助我在集团内建立了人际网络。
从太古可口可乐到太古地产,你沿用了甚麽技能,尤其在领导能力方面?
我发现清楚明白「持份者地图」 (stakeholder map)是很有用的。这将有助你了解谁负责甚麽及谁需要随时了解内外部的各种情况。此外,无论是对客户或员工,你都要非常清楚如何提供卓越的体验。最后,我认为在开始任何项目时,设定明确的期望并尽可能剔除模糊不清的地方甚是关键。这也是我从太古可口可乐到太古地产一直保持的良好习惯。
当然,影响我作出决策的因素也有改变。太古可口可乐身处快速消费品行业,一切总是日新月异。我必须非常迅速地根据数据作出决定;而这就是行业的本质。反观地产行业需要从长计议,决策过程相对需时较长。
对于初级经理面对挑战,如适应新角色或岗位,你有何建议?
要积极主动,不要依赖既定框架。不同的营运公司有不同的入职或能力发展与培训,所以你要突破界限。我亦建议你找一位师友,然后不停向他发问。这有助你进一步了解大局,并可能想通有关新角色面对的挑战。你要寻根究柢了解现状和大局,同时也得表达自己并非因循守旧,而是在某种程度上愿意挑战现状。
我在太古工作的 18 年期间,曾多次担任师友。我的心得是,在指导他人时,最重要的是向他们提出问题,并尝试让他们自行寻找答案,而不是根据自己的经验告诉他们你的想法。当然,你也可以分享过往的实战经验。这真的有助人们了解在新岗位可能遇到的新鲜事。
最后,在鰂鱼涌度过繁忙的一周后,你会做些甚麽来放松心情呢?
感恩我们身处香港,大自然近在咫尺,我很喜欢在天气不是太潮湿的时候到山上走走。我也喜欢听唱片。我曾在西雅图工作,那里是一个很棒的音乐之都,当时正值疫情,我们不好常常外出。因此我开始大量收集唱片。最后,无论我在哪里工作,我都喜欢尽可能走出去探索那个城市,尤其到访一些人迹罕至的地方,这总会给我带来焕然一新的感觉。