我們並無設立中央採購部門,旗下營運公司負責各自的物料採購。營運公司遵循集團的政策和指引,而有關政策和指引闡明集團對供應商的期望。
所有參與採購決策的僱員必須嚴格遵守太古公司的可持續採購政策,此外並須遵從每家營運公司各自的採購政策、太古公司供應商行為守則以及太古公司人權政策。
我們的可持續供應鏈工作組由集團層面的可持續發展人員擔任主席,並召集各運營公司的高級採購經理分享最佳常規,以及制定適用於採購團隊的政策和指引,並塑造運營公司供應商計劃中團隊成員的角色和責任。我們還邀請外部供應鏈服務及相關專家協助提升技能。
在運營公司層面,我們的業務為其行業制定合適的供應商環境、社會及管治計劃。例如,我們將可持續發展考慮因素納入評分準則,以優先選用有更好環境、社會及管治表現的供應商或產品,並對未遵守我們政策及未能逐步改進表現的供應商進行排除。
根據該政策,各營運公司在篩選和續聘供應商的過程中,應將SwireTHRIVE原則及其他重大可持續發展考慮因素納入其中。各營運公司應優先選用已設有ISO認證管理系統的供應商,以及在很大程度上可促進公司達成可持續發展目標的供應商。此外亦應優先選用不會對環境造成不利影響,包括對生態系統及生物多樣性,以及有助我們減少對環境造成影響的產品。
我們的供應商行為守則根據《國際勞工組織關於工作中基本原則和權利宣言》和《道德貿易倡議基本準則》而制定。該守則要求監管合規、禁止強迫勞工或童工,並訂明我們在健康與安全、環境議題、薪酬和工時、人權、分判商管理,以及道德與呈報等範疇的期望。
我們進行監察,並評估是否符合守則及其他可持續發展表現準則。如發現有所落差,我們或會要求供應商接受審核,並制定和採取適當的糾正行動計劃以確保合規,當中我們尤其關注被列為高風險的供應商。
在我們供應鏈中,任何懷疑或目睹實際不當行爲的個人都可以透過我們的專用舉報渠道,包括直接向内部審計部門或透過第三方服務供應商EthicsPoint進行舉報,在保密情況下提出疑慮。我們期望供應商應準備好公開透明地接受符合行爲守則的驗證。
地產
飲料
航空
貿易及實業
我們在與供應商及承辦商訂立的協議中,加入相關條文以鼓勵其遵守我們的人權政策,我們期望代表我方行事的第三方亦遵守政策的原則。
太古地產要求服務供應商在健康與安全、環境、採購、管理和質素方面表現良好。標準常規是要求香港、中國內地及美國邁阿密所有供應商遵守供應商行為守則。
新供應商必須填寫自我評估問卷,確認已制定適當的政策和系統以符合供應商行為守則。該問卷收集有關公司在二十一個可持續發展準則方面的管理實踐信息,包括環境考慮、勞工和人權、道德和可持續採購。問卷涵蓋聯合國全球契約的十項原則、國際勞工組織公約、全球報告倡議(GRI)標準、ISO 26000、CERES路線圖以及聯合國關於企業和人權的指導原則所概述的準則。太古地產會進行盡職審查以核實問卷的回覆內容,亦可能會到工作場所視察。供應商或須根據國際認可標準取得獨立認證,及提交環境、健康與安全管理計劃以進行內部審查。未能完全遵守供應商行為守則的供應商可能面臨合同終止的風險,具體取決於合同條款,並可能在我們的批准供應商名單中除名。
了解和管理重要供應商的環境、社會和管治風險
太古地產於二零二三年展開一項商業合作夥伴可持續發展計劃,務求有效地實施其供應商行為守則,並提高供應鏈數據的透明度、準確性和可靠性。該計劃分為三個關鍵階段:供應商篩選、供應鏈環境、社會及管治表現評估和持續供應商提升與發展。
太古地產在其一級供應商中挑選當中三百家供應商率先參與該計劃。該公司是根據供應商對環境、社會和管治影響的潛在風險以及對業務的重要性進行挑選 。通過與第三方夥伴合作,這些供應商獲選加入一個為期三年的環境、社會和管治績效評估週期,採用一個專有的平台進行評估。評估將根據風險承擔予以調整,以監測進展情況並採取糾正措施。供應商將可深入了解其優勢和可予改進的領域,並可通過一個網上電子學習平台獲取有關環境、社會和管治最佳常規的資訊以及其他重要資源。於二零二三年,共有一百家供應商進行該項評估。
所有為太古可口可樂供應飲料的主要物料與原料、包裝,以及任何附有可口可樂公司標誌物品的供應商,必須遵循可口可樂公司的供應商指導原則及可持續農業原則。供應商對供應商指導原則及可持續農業原則的合規性,由可口可樂公司安排的獨立第三方審核進行驗證。於二零二三年,約四百六十家供應商接受有關審核。
太古可口可樂會與中國內地其他可口可樂裝瓶廠互相交流,務求更有效地管理採購工作。此舉有助識別和篩選能夠遵守適用採購原則的供應商。
太古可口可樂作為中國裝瓶商採購聯盟的一份子,與其在中國內地的供應商合作,努力構建一個綠色低碳的端到端供應鏈。
港機按供應量識別其主要供應商,並要求他們完成自我評估調查。有關調查評估供應商是否符合其要求,並根據供應商的回覆與其進行溝通。自我評估調查每兩年進行一次。主要供應商審核則按需要不時進行。
太古地產在香港新發展項目的合約中,訂明使用低碳混凝土、鋼筋和結構鋼材。 該公司正與清華大學在中國內地研究低碳建築材料的可用性。太古地產監察特定建築材料(如木材、混凝土及鋼筋)的耗用量以及對環境的影響,從而為旗下所有新發展項目釐定基準。該公司致力透過出版刊物、舉行會議簡報和其他途徑,與主要承建商及建築材料供應商分享經驗,從而推動低碳建築材料的創新和提高其可用性。
太古可口可樂將可持續發展的理念融入其採購決策中,並承諾於二零二五年或之前,向已獲第三方驗證為可持續發展的來源採購主要農產原材料(糖及玉米)。該公司的採購團隊與供應商共同合作,以識別或開發各種有助其實現可持續發展目標的包裝及冷飲設備選項。該公司於二零二零年推出一套追蹤系統,有助其識別有待改進的領域及向供應商傳達其減碳策略。
港機正制定有關塑料、燃料及氣體等主要物料的採購政策,為採購團隊提供指引從而作出更負責任的選擇。
有關各營運公司的可持續採購方針詳情,請參閱相關公司的二零二三年可持續發展報告。