私隱政策 | 太古公司

本私隱聲明 （「聲明」）列明太古股份有限公司（「太古公司」或「我們」）如何收集、使用、儲存並處理來自閣下或閣下可能向我們提供的個人資料（「個人資料」）。

1. 致力保護個人資料

我們致力保護我們所持有的個人資料的私隱。為確保閣下能夠作出知情的決定及放心地向我們提供個人資料，我們謹此概述我們有關收集及使用閣下個人資料的措施，及閣下對我們收集及使用閣下個人資料時所享有的權利。

2. 我們收集的個人資料

我們收集閣下的個人資料類別會取決於閣下所要求的或我們向閣下所提供的服務及產品類型。該等個人資料類別可能包括（但不限於）：

• 閣下的個人概況（例如姓名、性別及出生日期）；
• 閣下的聯絡資料（例如電話號碼、郵寄地址、電郵地址及傳真號碼）；
• 閣下的商業資料（例如公司名稱、職銜及相關的聯絡資料）；
• 閣下的興趣、個人喜好或意見；
• 太古公司集團旗下任何成員處所使用的閉路電視監察或保安系統可能採集到的閣下的肖像、聲音、圖像或生物辨識資料；及
• 閣下使用我們網站（www.swirepacific.com）（「網站」）或其他服務或產品時的有關資料（例如行為方面的資料、位置資料、瀏覽器詳情、IP位址）。

些個人資料（例如閣下的個人概況及聯絡資料）對於特定服務而言是必需的。閣下如未能提供此等個人資料，我們將可能無法向閣下提供相關的服務或產品。閣下如向我們提供個人資料，即表示閣下確認是在公平合理的情況下向我們提供有關個人資料。

3. 收集及使用個人資料的目的

我們收集並使用閣下個人資料的目的，包括（但不限於）以下任何一個或多個目的：

• 向閣下供應我們或我們的任何附屬公司（統稱為「太古公司集團」）不時提供的任何服務、產品、設施及／或其他事項（統稱為「相關服務」），或閣下不時要求我們供應的相關服務；
• 為使用太古公司集團任何成員的任何網站所提供及／或透過其他電訊或媒體渠道提供的網上服務；
• （如閣下有向我們作出求職申請）用以審核及處理閣下的求職申請；
• 經過閣下的同意，為太古公司集團任何成員的任何相關服務進行促銷或宣傳（例如不時向閣下發出任何相關服務的最新優惠及推廣資訊）；
• 經過閣下的同意，為慈善或非牟利目的而宣傳及募集捐款或捐助；
• 為銷售或購買太古公司集團任何成員的任何相關服務及／或其他有關服務；
• 為對閣下提供任何相關服務而進行識別及核實；
• 當閣下進入太古公司集團設有閉路電視監察系統的任何場所時，為健康及安全的目的（包括為防止故意破壞）；
• 為透過電郵、郵寄、傳真、電話或其他方式與閣下溝通，包括就閣下的查詢而聯絡閣下；
• 為遵守任何司法管轄區的適用法律、法規或法院命令、證券交易所規則或相關的行業守則或指引（包括按其規定進行適當的披露），及/或因應任何位於中華人民共和國香港特別行政區（「香港」）境內或境外的政府、監管或執法機構或行政機關或證券交易所的要求，或就該等機構、機關或交易所的查詢作出回應（包括參與其任何調查）；
• 確立法律申索或抗辯、獲取法律意見，及／或行使、維護及／或保障太古公司集團任何成員的權利或財產，包括在任何人士干擾（不論蓄意與否）此等權利或財產時，或在此等干擾可能令任何其他人士（包括該人士的財產）受損時，供識別或聯絡作出干擾的人士或對其採取法律行動；
• 供評估與閣下的任何潛在合作商機或交易；
• 供調查任何牽涉太古公司集團成員的事故；
• 就上述任何目的及／或太古公司集團任何成員不時向閣下提供或供應的任何相關服務，供太古公司集團任何成員使用；及／或
• 與上述各項有關的任何其他附帶或相關目的，或載於收集閣下個人資料時所提供的個人資料收集聲明中的任何其他目的，或閣下可能不時同意的任何其他目的。

未經閣下事先同意，我們將不會知情地或蓄意地使用、分享或出售閣下的個人資料，以用作與上文所述無關的目的。

我們向閣下收集個人資料時，或會在提供予閣下的個人資料收集聲明中指明對閣下個人資料的進一步使用。

4. 披露及移轉個人資料

為實現本聲明第3項所述的目的，我們可能向香港境內或境外的第三方移轉、披露閣下的個人資料，或允許其查閱或與其分享閣下的個人資料，而閣下的個人資料亦可能會被移轉至香港境內或境外。上述的第三方可能包括：

• 太古公司集團的任何成員；
• 不時為太古公司集團的業務運作（包括其直接促銷活動）提供行政、諮詢、顧問、通訊、分銷、資料處理、資訊科技相關、網絡保安、安全、付款、支付處理、數據分析、營銷或其他服務或支援該等業務運作的任何代理人、承辦商或第三方服務供應商；
• 專業醫療人員、診所、醫院、保險公司及／或理賠師；
• 在出現違約時的債務催收人或索償代理；
• 任何信貸或評級機構；
• 法律規定或允許的任何人士、政府或執法機構或行政機關；
• 任何行業協會或負責處理投訴的機構；
• 對太古公司集團任何成員負有保密責任的任何人士（包括會計師、法律顧問或其他專業顧問）；
• 太古公司集團的全部或任何部分業務及／或資產的實際或擬議承讓人、購買人或受益人；及／或
• 慈善或非牟利組織，包括太古基金。

閣下所提供的個人資料亦可能為上述任何目的而取自或被移轉至香港境外的其他司法管轄區。

5. 直接促銷及拒收資訊權利

我們如有意使用閣下的個人資料（包括姓名及聯絡資料）以達成直接促銷的目的（例如向閣下發送有關太古公司集團的相關服務或活動的消息、優惠或推廣活動的促銷通訊），我們將事先取得閣下同意（或表示不反對）。

我們如有意將我們所收集有關閣下的個人資料（包括姓名及聯絡資料）提供予第三方以供其作直接促銷的用途，我們將事先取得閣下同意（或表示不反對）。

閣下有權隨時透過下列方法免費拒收我們的促銷通訊：

• 跟隨促銷通訊中所載的拒收指示，或
• 發送電郵或致函至我們列於下述第11項所述的地址。

6. 致力保護兒童私隱

我們特別關注保護兒童私隱。因此，未經家長或監護人同意，我們不會在知情的情況下收集或於資料庫中儲存十六歲以下人士的個人資料。如閣下相信我們錯誤或非蓄意地從兒童收集了資料，或收集了有關兒童的資料，請聯絡我們的保障資料主任（聯絡詳情載於下文第11項）。

7. 使用小型文字檔案（Cookie）

詳情請參閱我們的Cookie政策。

8. 資料保存

在符合法律、法定、規管或會計要求的規定下，我們會以適當的方式保存閣下提供的個人資料，保存的時間將不超過完成上文所述的目的所需的時間，而有關資料在完成目的後將會被銷毀或刪除。

9. 資料保安

我們收集有關閣下的所有個人資料均儲存在我們或我們分包商的安全伺服器上。我們亦可能將閣下的個人資料移轉至閣下所在國家之外，包括移轉至資料保護程度與閣下所在國家不同的國家。

雖然無法保證透過互聯網、網站、行動應用程式或經電子郵件或其他通訊服務移轉資料不會受到入侵，但我們會根據相關資料保護法例的規定，設有合約上及商業上合理的實質、電子及程序保障措施來保護閣下的個人資料。我們在存取或使用閣下的個人資料時，亦會遵守我們的安全政策及標準，並將閣下個人資料的存取權限限於為收集目的而使用有關資料的人士。閣下有責任對我們發送給閣下的任何資料保密，並遵守我們通知閣下的任何其他安全程序。特別是，如果我們向閣下提供（或閣下選擇）一組密碼，以供瀏覽我們網站或行動應用程式的若干部分，務請閣下定期更新密碼，並且不應將密碼告知任何人士。

10. 其他網站的連結

我們的網站可能載有第三方網站的連結，而該等網站將遵從不同的私隱措施。

該等網站與我們的網站概無關連。我們對該等其他網站的內容、私隱政策或其是否符合適用法例及法規均沒有控制權。因此，閣下應充分理解提供該等連結並不構成太古公司集團的認可、同意或任何形式的聯繫。我們無法控制提交予該等網站的個人資料。當閣下離開我們的網站時，應時刻提高警覺，並細閱其他網站的私隱聲明。

11. 查閱或更改個人資料或聯絡我們

閣下有權查閱或改正我們所持有有關閣下的個人資料。如閣下希望索取任何有關閣下的個人資料副本，或如閣下認為我們所收集及保存有關閣下的個人資料並不準確，請按以下地址致函本公司。

如欲查閱個人資料、改正個人資料，或查詢有關太古公司的個人資料政策及措施及其所持有的個人資料種類，請將相關要求發送至group.dpo@swirepac.com或以下地址：

香港金鐘道八十八號
太古廣場一座三十三樓
太古股份有限公司

保障資料主任

根據《個人資料（私隱）條例》（香港法例第486章），我們有權就任何資料查閱要求的處理收取合理費用。

閣下如對我們處理閣下的個人資料有任何投訴，亦可透過上述聯絡資料與我們聯絡。我們會盡力解決閣下的投訴，但如果閣下不滿意我們的答覆，可以聯絡個人資料私隱專員（www.pcpd.org.hk）。

12. 適用於特定司法管轄區的資料

如閣下所在司法管轄區的資料保護法適用於我們對閣下個人資料的處理，則閣下根據該法例可能擁有更多權利，例如，閣下可能有權要求移除或刪除閣下的個人資料，在若干情況下選擇拒絕或限制處理閣下的個人資料，或要求將閣下的個人資料移轉至另一供應商，或索取以可攜式且可隨時使用的格式存取的閣下的個人資料副本，或要求對任何自動化決策給予解釋。如欲在適用情況下行使這些權利，請透過上文第 11 項所列的聯絡資料與我們聯絡。

13. 本私隱聲明的變更

本聲明可能會不時作出修改。因此，閣下在瀏覽我們的網站時應閱覽本聲明，以了解我們如何使用閣下的個人資料。

本聲明最後更新日期為二零二四年一月十七日。

本聲明原文以英文撰寫，可能再翻譯成其他語言。如英文版本與翻譯版本有任何歧異，概以英文版本為準。